Législation et fiscalité : lunettes d'écran 2024

Vous trouverez ci-dessous un simple aperçu de la législation et de la fiscalité relatives aux lunettes d'ordinateur (ou lunettes d'ordinateur).

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Les lunettes d'écran sont-elles obligatoires ?

Travailler à l'écran ne doit pas mettre en danger la sécurité et la santé de quelqu'un. À partir du Loi sur les conditions de travail chaque employeur est tenu de veiller à ce que les employés puissent effectuer leur travail en toute sécurité. Un certain nombre de règles ont été établies pour protéger les employés.

Avant de travailler devant un ordinateur ou en cas de problèmes oculaires, les employeurs doivent offrir à leurs employés la possibilité de passer un examen de la vue. S'il s'avère que les lunettes d'écran peuvent aider à résoudre les plaintes, l'employeur est tenu de rembourser le coût des lunettes d'écran. Par défaut, les employés qui portent des lunettes de lecture et travaillent à l'écran ont droit à des lunettes d'écran.

Source : Article 5.11 du décret sur les conditions de travail. Mesures concernant la protection des yeux et de la vue des travailleurs

Les lunettes à écran sont-elles un établissement de santé au travail ?

Oui, les lunettes d'écran sont un établissement de santé au travail. Il existe une exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé et à la sécurité qui ne se fait pas au détriment de votre espace libre dans le cadre du programme des coûts de travail.

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Les lunettes d'écran (lunettes d'ordinateur) sont-elles déductibles fiscalement ?

Oui, c'est possible, mais sous certaines conditions.

Après tout, un établissement de santé au travail relève toujours du régime des coûts du travail (WKR). Grâce au régime des coûts du travail, vous pouvez, en tant qu'employeur, accorder des avantages en franchise d'impôts à vos employés. Toutefois, l'établissement de santé au travail doit alors remplir les conditions suivantes :

À compter du 1er janvier 2022, l'exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé au travail a été modifiée, précisant que seules les dispositions directement liées aux obligations de l'employeur sont exemptées.

Les conditions de travail ne sont spécifiquement exemptées que si elles répondent aux conditions suivantes :

• Les dispositions découlent directement de la loi sur les conditions de travail. En bref, cela concerne les installations qui garantissent la sécurité et la santé des employés.
• L'employé utilise ou consomme les installations sur son lieu de travail (à domicile) (en tout ou en partie) ou dans un lieu où vous mettez en œuvre la loi sur les conditions de travail.
• Vous ne supportez aucun frais pour l'employé. En d'autres termes, le salarié n'est pas autorisé à payer sa propre contribution pour les provisions. L'échange d'une composante salariale imposée contre une installation non taxée constitue également une contribution personnelle à cet égard, par exemple dans le cadre de programmes de cafétéria.

Si votre salarié souhaite une version plus luxueuse et tout aussi sûre du même établissement ou une mise à niveau d'un établissement de santé au travail (un cadre plus cher pour les lunettes d'écran), cela est possible, mais l'exemption ciblée ne s'applique pas aux coûts supplémentaires qui y sont associés. Pour ces frais supplémentaires ou pour une disposition de santé et de sécurité non obligatoire, vous pouvez demander une contribution personnelle à l'employé. Vous déduisez cette contribution personnelle du salaire net. Vous pouvez plutôt choisir de désigner les coûts supplémentaires ou une disposition non obligatoire en matière de santé et de sécurité comme salaire fiscal final et de facturer l'espace libre, en tenant compte du critère habituel. La provision reste alors non imposable pour votre salarié. Vous pouvez également faire appel à un système de cafétéria pour les coûts supplémentaires ou les dispositions non obligatoires en matière de santé et de sécurité (voir section 4.15 du manuel des charges sociales 2021).

Source : Manuel des impôts sur les salaires 2021 Numéro d'octobre 2021, article 22.1.9, Bulletin des impôts sur les salaires 2022

Il est toujours conseillé de consulter les autorités fiscales au sujet de l'indemnité pour lunettes d'écran ou de contacter votre conseiller fiscal pour savoir, dans votre situation spécifique, si les lunettes d'écran peuvent être remboursées en franchise d'impôts et si l'allocation pour lunettes d'écran de votre employé est déductible.

Photo de Cup of Couple via Pexel